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Titolare del Trattamento dei Dati

YP Trainer srl, sede legale via Salento 63, 00162 Roma e C.F. e P.iva 16171391002, ed iscritta al Registro delle Imprese di Roma, numero R.E.A. RM-1639133

 

Origine, finalità, base giuridica e natura dei diritti trattati

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Reg.UE 2016/679, informiamo che YP Trainer srl tratta i dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite sito, modulistica, telefono, fax o e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici. I dati saranno comunicati per la finalità di erogazione dei servizi richiesti dall’interessato e verranno inseriti nei database della società
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati per le seguenti finalità:
adempimento alla diretta richiesta dell’utente con la compilazione dello specifico form;
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sopra indicata è l’ art. 6.1.b) del Regolamento.
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità di eseguire ed erogare le prestazioni richieste.
Inoltre i dati personali vengono raccolti per finalità marketing, previo specifico consenso dell’interessato. Per aiutare nelle scelte dei migliori trattamenti ed inviare solo comunicazioni interessanti per l’utente, i dati personali vengono inseriti in una piattaforma per la profilazione delle scelte effettuate presso i ns centri, inviando comunicazioni tramite mail o sms per promozione di trattamenti pensati per i clienti, attraverso le seguenti attività:
finalità di informazione e promozione commerciale, quali la proposta di nuove iniziative, comunicazione di nuovi prodotti e servizi via mail, attraverso l’implicita sottoscrizione a mailing list di proprietà della Your Personal Srl.
Per la profilazione ove applicabile, vengono analizzati i Suoi interessi, abitudini e scelte di consumo, al fine di poterLe inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi offerti. Sul punto, si precisa che tale attività di profilazione necessita del Suo preventivo consenso e consiste nel trattamento mediante strumenti automatizzati di informazioni relative ai Suoi interessi e preferenze, oltre che alle Sue abitudini di utilizzo dei nostri servizi. A titolo esemplificativo, una conseguenza di questo trattamento è che Lei riceverà comunicazioni su iniziative e promozioni che, sulla base delle Sue abitudini e preferenze di utilizzo dei nostri servizi, riteniamo possano essere di Suo interesse. Tale attività di profilazione non ha, comunque, mai ad oggetto dati relativi al Suo stato di salute. La informiamo, in ogni caso, che Lei non verrà sottoposto a processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, ovvero non sarà sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che producano effetti giuridici che La riguardano o che incidano significativamente sulla Sua persona. I trattamenti eseguiti per le finalità di Marketing e Profilazione descritti richiedono il Suo preventivo consenso, ai sensi dell’art. 6(1) (a
Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica, in alcun modo, la fruizione dei servizi. Ciò significa che qualora Lei non desideri rilasciare tali consensi, potrà ugualmente usufruire dei servizi resi disponibili mediante il Sito. L’unica conseguenza del suo mancato rilascio di tali consensi, sarà che, in caso di diniego del consenso al trattamento per finalità di Marketing, non potrà ricevere le offerte e promozioni come le nostre promo mensili; mentre in caso di diniego del consenso al trattamento per finalità di Profilazione, non potrà ricevere comunicazioni promozionali in linea con i Suoi interessi come ad esempio la promozione per il rinnovo anticipato di un suo pacchetto/abbonamento o la promozione a lei dedicata per il giorno del suo compleanno.
In ogni caso, qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di Marketing e Profilazione, potrà in qualunque momento farlo contattando disiscrivendosi dalle newsletter con l’apposito link riportato o contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

Tipologie di Dati raccolti

 

Fra i Dati Personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie; Dati di utilizzo; email; Dati comunicati durante l’utilizzo del servizio ed altre informazioni.;
In caso di creazione di un account sul nostro sito web, richiesta di un credito commerciale, acquisto e/o attivazione di un prodotto o un servizio, registrazione per una seduta di allenamento o trattamento di benessere, contatto con la nostra azienda (anche tramite i social media), partecipazione ad un sondaggio, possiamo raccogliere una serie di informazioni, tra cui:
• Informazioni sull’account e i dettagli su eventuali account correlati, incluso l’indirizzo e-mail, i dispositivi registrati, lo stato dell’account e l’età
• Informazioni di contatto. Dati come nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico, numero di telefono o altre informazioni di contatto, posizione geografica e lingua.
• Informazioni sui pagamenti. Dati relativi all’indirizzo di fatturazione e al metodo di pagamento, come informazioni su carte di credito, di debito o altre carte di pagamento
• Informazioni sulle transazioni. Dati relativi ad acquisti di prodotti e servizi YP Trainer
• Dati di utilizzo. Dati sulla tua attività e sull’utilizzo delle nostre offerte.
• Informazioni sulla forma fisica. Dettagli relativi alla tua forma fisica, agli obiettivi ed ai tipi di allenamenti.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso della piattaforma. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questa piattaforma sono obbligatori. Se l’Utente non li comunica, potrebbe essere impossibile per questa piattaforma fornire il Servizio. Nei casi in cui questa piattaforma indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
YP Trainer può ricevere i tuoi dati personali anche da altre persone, aziende o terze parti che agiscono sotto la tua direzione.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa piattaforma o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento, se disponibile.
Per il presente sito web, per i servizi online, i messaggi email e le pubblicità di YP Trainer possono essere utilizzati “cookie” e altre tecnologie. Si tratta di tecnologie che ci dicono quali parti del sito web sono state visitate e promuovono e misurano l’efficacia delle pubblicità e delle ricerche web.
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L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

 

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, il Cliente autorizza espressamente che i Dati forniti alla Società siano utilizzati anche da soggetti terzi, purché il suddetto utilizzo sia necessario per l’esecuzione della prestazione, pertanto potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come personal trainer, professionisti, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.


Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
il trattamento è necessario in caso di richiesta di informazioni da parte dell’utente, nonchè all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.


Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.


Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti anche dopo l’esecuzione del contratto per la durata di anni 5 anni.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

 

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Registrazione ed autenticazione, Accesso agli account su servizi terzi, Interazione con social network e piattaforme esterne, Statistica, Remarketing e behavioral targeting, Interazione con le piattaforme di live chat, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Gestione dei tag, Gestione contatti e invio di messaggi e Gestione dei pagamenti.
Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alla sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
Per tutto quanto non previsto si rinvia al Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (GDPR) Reg. CE 679/2016 e successive modifiche.